ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ ทำเองได้เลยผ่าน ThaID และ BORA Web Portal

ขอทะเบียนบ้านออนไลน์เป็นเรื่องที่หลายคนเริ่มสนใจมากขึ้น เพราะสำเนาทะเบียนบ้านเป็นเอกสารที่มักต้องใช้ในหลายธุรกรรมสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขายบ้าน การทำสัญญาเช่า การยื่นกู้สินเชื่อ การสมัครงาน การติดต่อราชการ หรือการยืนยันที่อยู่กับหน่วยงานต่างๆ

ปัจจุบันคนทั่วไปสามารถคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ หรือขอสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ได้ผ่านแอป ThaID และ BORA Web Portal โดยไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในหลายกรณี บทความนี้จะพาไล่ตั้งแต่ความต่างของการขอ คัด และย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ เอกสารที่ต้องเตรียม วิธีทำผ่าน ThaID ใน 4 ขั้นตอน วิธีใช้ BORA Web Portal และสิ่งที่ควรรู้ก่อนนำสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ไปใช้จริง

ขอ คัด และย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ต่างกันยังไง

ก่อนเริ่มทำรายการ ควรแยกความหมายให้ชัดก่อน เพราะหลายคนใช้คำว่า ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ รวมทุกอย่างไว้ในคำเดียว ทั้งที่จริงแล้วแต่ละกรณีไม่เหมือนกัน

การ “ขอทะเบียนบ้านใหม่” มักหมายถึงกรณีบ้านสร้างใหม่ ต้องการขอเลขที่บ้าน หรือออกทะเบียนบ้านเล่มใหม่ กรณีนี้อาจยังต้องติดต่อสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ เพราะต้องมีการตรวจสอบข้อมูลบ้าน เอกสารกรรมสิทธิ์ หรือเอกสารเกี่ยวกับการปลูกสร้าง

การ “คัดสำเนาทะเบียนบ้าน” หรือ “ขอคัดสำเนาทะเบียนบ้าน” หมายถึงการขอเอกสารรับรองข้อมูลจากทะเบียนบ้าน เช่น รายการบุคคลในบ้าน หรือข้อมูลที่ใช้ยืนยันที่อยู่ กรณีนี้เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการเมื่อค้นหาว่า ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ และสามารถทำออนไลน์ได้ผ่าน ThaID หรือ BORA Web Portal

ส่วนการ “ย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์” คือการแจ้งย้ายที่อยู่จากบ้านหนึ่งไปอีกบ้านหนึ่ง ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ และอาจต้องมีเจ้าบ้านปลายทางยืนยันตามเงื่อนไขของระบบ

สรุปง่ายๆ คือ ถ้าคุณต้องการเอกสาร PDF เพื่อใช้ยืนยันที่อยู่ ยื่นเอกสาร หรือทำธุรกรรมทั่วไป สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดทะเบียนบ้านออนไลน์ หรือคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ ไม่ใช่การขอทะเบียนบ้านใหม่ทั้งเล่ม

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนขอทะเบียนบ้านออนไลน์

การขอทะเบียนบ้านออนไลน์หรือคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ไม่ได้ใช้เอกสารเยอะเหมือนการไปสำนักงานเขต เพียงแต่ต้องมีอุปกรณ์และข้อมูลสำหรับยืนยันตัวตนให้พร้อมก่อนเริ่มใช้งาน

สิ่งที่ควรเตรียม ได้แก่

• บัตรประชาชนตัวจริง สำหรับใช้ยืนยันตัวตนครั้งแรก
• สมาร์ทโฟนที่ติดตั้งแอป ThaID ได้
• อินเทอร์เน็ตสำหรับเข้าใช้งานแอปหรือเว็บ
• ข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน เช่น เลขบัตรประชาชน
• หากต้องการคัดเอกสารของคนในทะเบียนบ้านเดียวกัน อาจต้องมีข้อมูลเลขบัตรประชาชนของบุคคลนั้นตามที่ระบบกำหนด

ข้อดีคือโดยทั่วไปไม่ต้องเตรียมสำเนาบัตรประชาชน ไม่ต้องถ่ายเอกสาร และไม่ต้องไปต่อคิวที่สำนักงานเขต หากทำผ่านระบบออนไลน์ได้สำเร็จ ก็สามารถดาวน์โหลดสำเนาทะเบียนบ้านเป็นไฟล์ PDF ได้ทันที

วิธีขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ผ่านแอป ThaID ใน 4 ขั้นตอน

วิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคนทั่วไปคือการขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ผ่านแอป ThaID เพราะสามารถทำบนมือถือได้ และเหมาะกับคนที่ต้องการไฟล์ PDF เพื่อใช้ยื่นเอกสารอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1 — ดาวน์โหลดและสมัคร ThaID

เริ่มจากดาวน์โหลดแอป ThaID บนมือถือ หากใช้ iPhone ให้ดาวน์โหลดจาก App Store หากใช้ Android ให้ดาวน์โหลดจาก Google Play จากนั้นเปิดแอปและเลือกลงทะเบียนใช้งานครั้งแรก

ก่อนเริ่มสมัคร ควรเตรียมบัตรประชาชนตัวจริงไว้ใกล้ตัว เพราะระบบจะใช้ข้อมูลจากบัตรเพื่อยืนยันตัวตน

ขั้นตอนที่ 2 — ยืนยันตัวตนด้วยบัตรประชาชน

ระบบจะให้ถ่ายภาพบัตรประชาชนด้านหน้าและด้านหลัง จากนั้นให้ถ่ายใบหน้าเพื่อยืนยันว่าเป็นเจ้าของบัตรจริง แล้วตั้งรหัส PIN สำหรับเข้าใช้งานครั้งต่อไป

เมื่อยืนยันตัวตนสำเร็จ แอปจะแสดงข้อมูลบัตรประชาชนบนหน้าจอ ถือว่าเริ่มใช้งานบริการดิจิทัลของรัฐผ่าน ThaID ได้แล้ว

ขั้นตอนที่ 3 — เลือกบริการงานทะเบียนราษฎร

หลังจากเข้าแอปได้แล้ว ให้เลือกเมนูบริการที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนราษฎร หรือเมนูรับรองเอกสารด้วยตนเอง ระบบจะพาไปยังรายการเอกสารที่สามารถคัดหรือรับรองผ่านออนไลน์ได้

ในบางกรณี ผู้ใช้อาจเข้าใช้งานผ่าน BORA Web Portal แล้วล็อกอินด้วย ThaID แทนการทำทุกอย่างในแอปก็ได้ วิธีนี้เหมาะกับคนที่ต้องการเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือสั่งพิมพ์จากเครื่องพิมพ์โดยตรง

ขั้นตอนที่ 4 — เลือกเอกสารและดาวน์โหลด PDF

เมื่อเข้าสู่หน้ารายการเอกสาร ให้เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ท.ร.14/1 หรือ ท.ร.12/2 ตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

โดยทั่วไป ท.ร.14/1 มักใช้สำหรับคัดรับรองรายการบุคคลในทะเบียนบ้าน ส่วน ท.ร.12/2 เป็นเอกสารเกี่ยวกับรายการประวัติบุคคล หลังจากเลือกเอกสารแล้ว ให้กดยืนยัน ระบบจะออกไฟล์ PDF ให้ดาวน์โหลดได้ทันที

ไฟล์ PDF ที่ได้จะมี QR Code สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ไว้ในมือถือ ส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือปริ้นทะเบียนบ้านออนไลน์ออกมาใช้งานได้ตามความเหมาะสม

ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ผ่าน BORA Web Portal

นอกจากแอป ThaID แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถคัดทะเบียนบ้านออนไลน์ผ่าน BORA Web Portal ได้ โดยเหมาะกับคนที่ต้องการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ หรืออยากดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้วพิมพ์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง

ขั้นตอนโดยทั่วไปคือเข้าเว็บไซต์ BORA Web Portal จากนั้นเลือกเข้าสู่ระบบด้วย ThaID โดยระบบมักให้สแกน QR Code ผ่านแอป ThaID บนมือถือเพื่อยืนยันตัวตน หลังจากยืนยันสำเร็จ จึงเลือกบริการงานทะเบียนราษฎรหรือบริการรับรองเอกสารด้วยตนเอง

ข้อดีของ BORA Web Portal คือใช้งานสะดวกสำหรับคนที่ต้องจัดการเอกสารหลายชุด หรือต้องการดาวน์โหลดไฟล์เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ยังจำเป็นต้องมีแอป ThaID บนมือถือเพื่อใช้ยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน

พูดง่ายๆ คือ ThaID เป็นตัวช่วยยืนยันตัวตน ส่วน BORA Web Portal เป็นอีกช่องทางสำหรับทำรายการและจัดการเอกสารผ่านเว็บ

สำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ใช้ทำอะไรได้บ้าง และใช้แทนตัวจริงได้ไหม

สำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ที่ดาวน์โหลดจาก ThaID หรือ BORA Web Portal สามารถใช้เป็นเอกสารประกอบธุรกรรมได้หลายกรณี เพราะเป็นเอกสารที่ระบบราชการออกให้ในรูปแบบดิจิทัล พร้อม QR Code สำหรับตรวจสอบความถูกต้อง

ตัวอย่างการใช้งาน เช่น

• ยื่นประกอบการสมัครงาน
• ใช้ยื่นกู้สินเชื่อบ้านหรือสินเชื่อบางประเภท
• ใช้ประกอบการซื้อ ขาย หรือเช่าบ้าน
• ใช้เป็นหลักฐานที่อยู่ในสัญญาเช่า
• ใช้ติดต่อราชการบางประเภท
• ใช้ประกอบการสมัครบริการต่างๆ ที่ต้องยืนยันที่อยู่

อย่างไรก็ตาม สำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์อาจใช้แทนเล่มตัวจริงได้ในหลายกรณี แต่ไม่ใช่ทุกกรณี บางหน่วยงานหรือบางธุรกรรมอาจยังต้องการเล่มทะเบียนบ้านตัวจริง หรือเอกสารที่ออกจากสำนักงานเขตโดยตรง โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเอกสารที่ต้องมีเงื่อนไขเฉพาะ

หากต้องใช้เอกสารในเรื่องสำคัญ เช่น ซื้อบ้าน ขายบ้าน ทำสัญญาเช่า หรือยื่นกู้ ควรสอบถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าใช้ไฟล์ PDF จากระบบออนไลน์ได้เลยหรือไม่ เพื่อป้องกันการเตรียมเอกสารไม่ครบ

สิ่งที่ควรรู้ก่อนขอทะเบียนบ้านออนไลน์

แม้ว่าการขอทะเบียนบ้านออนไลน์จะสะดวกมาก แต่ยังมีรายละเอียดที่ควรรู้ก่อนทำรายการ เพื่อให้ใช้งานได้ถูกต้องและไม่เสียเวลา

อย่างแรกคือ ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ในความหมายของคนส่วนใหญ่มักหมายถึงการขอคัดสำเนาทะเบียนบ้าน ไม่ใช่การออกเล่มทะเบียนบ้านใหม่ หากต้องการขอทะเบียนบ้านใหม่สำหรับบ้านที่เพิ่งสร้างเสร็จ อาจต้องไปดำเนินการที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ

อย่างที่สองคือ ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ควรเก็บไว้ให้ดี และควรตรวจสอบว่า QR Code ในเอกสารยังอยู่ในช่วงเวลาที่ใช้ตรวจสอบได้ หากเอกสารถูกออกมานานแล้ว หรือหน่วยงานปลายทางต้องการเอกสารล่าสุด อาจต้องคัดใหม่อีกครั้ง

อย่างที่สามคือ หากต้องการขอเอกสารแทนคนอื่น อาจทำออนไลน์ไม่ได้ทุกกรณี โดยเฉพาะถ้าไม่ใช่บุคคลในทะเบียนบ้านเดียวกัน หรือไม่ได้มีสิทธิ์ตามที่ระบบกำหนด หากเป็นการดำเนินการแทนบุคคลอื่น อาจต้องใช้หนังสือมอบอำนาจและไปติดต่อสำนักงานเขตหรืออำเภอโดยตรง

อย่างสุดท้ายคือ หากคุณกำลังเตรียมเอกสารเพื่อซื้อ ขาย หรือเช่าบ้าน ควรเตรียมสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ไว้ล่วงหน้า เพราะช่วยลดเวลารอเอกสาร และทำให้การพูดคุยกับผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ให้เช่า หรือผู้เช่าง่ายขึ้น

ทำไมต้องซื้อ ขาย หรือเช่าบ้านกับ Talata

เมื่อคุณพร้อมจะย้ายเข้าบ้านใหม่ ไม่ว่าจะซื้อหรือเช่า เอกสารอย่างสำเนาทะเบียนบ้านเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการทั้งหมด Talata ช่วยรวมประกาศซื้อขายและเช่าอสังหาริมทรัพย์ไว้ในที่เดียว ทำให้ค้นหาบ้าน คอนโด ทาวน์โฮม หรืออสังหาริมทรัพย์ประเภทอื่นได้สะดวกขึ้น สามารถกรองตามทำเล ราคา และประเภทที่พัก พร้อมติดต่อเจ้าของประกาศได้โดยตรง

สำหรับผู้ที่ต้องการขายหรือปล่อยเช่า Talata ช่วยให้ลงประกาศได้ง่าย ระบุรายละเอียดทรัพย์ รูปภาพ ราคา ทำเล และข้อมูลสำคัญได้ครบ เพื่อให้ผู้ซื้อหรือผู้เช่าที่กำลังมองหาอสังหาริมทรัพย์จริงๆ เจอประกาศของคุณได้ง่ายขึ้น หากเตรียมเอกสารบ้าน เช่น สำเนาทะเบียนบ้านและเอกสารกรรมสิทธิ์ไว้พร้อม ก็จะช่วยให้ขั้นตอนพูดคุยและทำธุรกรรมเร็วขึ้น เริ่มได้เลยบน Talata

คำถามที่พบบ่อย

ขอทะเบียนบ้านออนไลน์ใช้เอกสารอะไรบ้าง

โดยทั่วไปเตรียมบัตรประชาชนตัวจริงและสมาร์ทโฟนที่ติดตั้งแอป ThaID เพื่อยืนยันตัวตน ไม่ต้องถ่ายเอกสารหรือเตรียมสำเนาบัตรประชาชนเพิ่มเติม หากต้องการทำรายการแทนคนอื่น อาจต้องตรวจสอบเงื่อนไขเพิ่มเติมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์เสียค่าธรรมเนียมหรือไม่

โดยทั่วไปการขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ผ่าน ThaID หรือ BORA Web Portal สามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ได้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดก่อนใช้งานจริง

ขอทะเบียนบ้านแทนคนอื่นออนไลน์ได้ไหม

โดยทั่วไปออนไลน์ทำได้เฉพาะข้อมูลของตัวเอง หรือกรณีที่ระบบอนุญาตตามข้อมูลในทะเบียนบ้าน หากต้องการดำเนินการแทนบุคคลอื่น อาจต้องไปสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอพร้อมหนังสือมอบอำนาจ

คัดทะเบียนบ้านกับคัดสำเนาทะเบียนบ้านต่างกันไหม

โดยทั่วไปใช้เรียกใกล้เคียงกัน หมายถึงการขอเอกสารรับรองข้อมูลจากทะเบียนบ้าน เพื่อนำไปใช้ยืนยันที่อยู่หรือประกอบธุรกรรมต่างๆ ส่วนการขอทะเบียนบ้านใหม่เป็นอีกกรณีหนึ่ง ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับบ้านใหม่หรือการออกเล่มทะเบียนบ้านใหม่

ขอคัดสําเนาทะเบียนบ้านผ่านมือถือได้ไหม

สามารถทำได้ผ่านแอป ThaID หากลงทะเบียนและยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้ว จากนั้นเลือกบริการงานทะเบียนราษฎรหรือบริการรับรองเอกสารด้วยตนเอง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปใช้งานได้