Потеряли домовую книгу? Как получить новую, какие документы нужны и что важно знать

Потеря домовой книги, или Tabien Baan, — распространённая проблема, из-за которой многие не знают, с чего начать. Одни задаются вопросом, нужно ли подавать заявление в полицию. Другие не уверены, где запрашивать новую книгу — в районном офисе, местном регистрационном офисе или офисе, ответственном за расположение дома. Многие также не знают, какие документы нужны.

В этом руководстве мы расскажем, что делать при потере домовой книги, нужно ли заявление в полицию, где запрашивать новую домовую книгу, какие документы подготовить, о возможных сборах и особых случаях — например, отсутствии главы домохозяйства, его смерти или невозможности с ним связаться.

Нужно ли подавать заявление в полицию при потере домовой книги?

Один из первых вопросов, которые возникают, — нужно ли заявлять о потере домовой книги в полицию. Как правило, подавать заявление в полицию сначала не нужно, как это, возможно, делали раньше. Глава домохозяйства, владелец дома или уполномоченное лицо обычно может напрямую обратиться в местный регистрационный офис за новой домовой книгой.

Так что, если ваша домовая книга потеряна, не нужно сначала тратить время на поход в полицейский участок. Вместо этого подготовьте удостоверение личности и сопутствующие документы, а затем обратитесь в районный офис, районный регистрационный офис или местный регистрационный офис, ответственный за расположение дома.

Фраза «заявить о потере домовой книги» иногда вызывает путаницу. На практике нужно просто сообщить в отдел регистрации актов гражданского состояния о потере книги и запросить замену. Обычно это не означает подачу заявления в полицию.

Документы, необходимые для запроса новой домовой книги

Если вы хотите узнать, какие документы нужны при потере домовой книги, учтите, что список может отличаться в зависимости от того, кто занимается процессом. Заявителем может быть глава домохозяйства, владелец дома или уполномоченный представитель.

Для главы домохозяйства или другого лица, имеющего законное право обратиться лично, основные документы обычно включают:

• Оригинал удостоверения личности заявителя
• Сведения о доме или его идентификационный номер, если есть
• Копия старой домовой книги, если она есть
• Документы, подтверждающие вашу связь с домом, если их запросит сотрудник
• Правоустанавливающий документ на землю или документы о праве собственности на дом — в отдельных случаях, когда нужно подтвердить владение

Если запрос новой домовой книги от вашего имени делает другой человек, могут потребоваться дополнительные документы, например:

• Доверенность или письмо-уполномочие
• Копия удостоверения личности лица, выдающего доверенность
• Удостоверение личности уполномоченного представителя
• Другие подтверждающие документы по запросу регистрационного офиса

Если вы не уверены, что собрали все документы, лучше заранее позвонить в районный или регистрационный офис. Это поможет не терять время и не возвращаться за недостающими документами.

Как запросить новую домовую книгу: куда обращаться и сколько это стоит

Если вы не знаете, куда обращаться, чтобы заявить о потере или запросить новую домовую книгу, начните с определения местоположения дома. Как правило, заявление нужно подавать в регистрационный офис, ответственный за район, где находится дом.

Если дом находится в Бангкоке, обратитесь в районный офис по месту расположения дома. Если дом находится в другой провинции, обратитесь в районный офис или местный регистрационный офис ответственный за этот район.

Общие шаги для запроса новой домовой книги:

1. Подготовьте необходимые документы: удостоверение личности, доверенность или документы на дом, если требуется.
2. Обратитесь в районный офис, районный регистрационный офис или местный регистрационный офис, ответственный за расположение дома.
3. Сообщите сотруднику, что домовая книга потеряна и вы хотите запросить новую.
4. Сотрудник проверит информацию в системе регистрации актов гражданского состояния.
5. Оплатите сбор, если он предусмотрен.
6. Получите новую домовую книгу или соответствующий документ согласно процедуре офиса.

Как правило, запрос замены не занимает много времени, если все документы в порядке и нет особых сложностей. В некоторых районах процесс можно завершить в тот же день. Однако точные сроки обработки и размер сбора стоит уточнить в местном регистрационном офисе перед визитом.

Особые случаи, о которых стоит знать при потере домовой книги

Хотя обычный случай может быть простым, некоторые ситуации требуют дополнительных шагов или документов. Это, например, случаи отсутствия главы домохозяйства, его смерти, подачи заявления вне ответственного района или невозможности с ним связаться.

Потеря домовой книги при отсутствии главы домохозяйства или его смерти

Если домовая книга потеряна, а главы домохозяйства нет или он умер, заниматься запросом может владелец дома, наследник или другое лицо с законным правом. Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие права или правовой статус.

Среди документов, которые могут запросить: правоустанавливающий документ на землю, документы о праве собственности на дом, свидетельство о смерти предыдущего главы домохозяйства, документы, подтверждающие право наследования, или решение суда в случаях, связанных с наследством.

В такой ситуации лучше заранее связаться с регистрационным офисом напрямую, поскольку необходимые документы могут отличаться в зависимости от статуса дома и законных прав заявителя.

Можно ли запросить новую домовую книгу в другом офисе?

Многие задаются вопросом, можно ли запросить новую домовую книгу в любом районном офисе. Как правило, заявление нужно подавать в регистрационный офис, ответственный за район, где находится дом, а не в любой удобный офис.

Это связано с тем, что информация о регистрации дома привязана к району его расположения. Именно ответственный местный офис может корректно проверить данные и выдать документ на замену.

Что делать, если с главой домохозяйства невозможно связаться?

Если домовая книга потеряна, а связаться с главой домохозяйства не удаётся, сначала выясните, кто по закону владеет недвижимостью и кто имеет право заниматься документами на дом. Если от имени главы домохозяйства или владельца должен действовать другой человек, могут потребоваться доверенность и копии соответствующих удостоверений личности.

Если глава домохозяйства находится за границей, документ о доверенности, возможно, должен соответствовать формату, требуемому государственным учреждением, а также могут понадобиться дополнительные документы для подтверждения личности. Лучше заранее связаться с ответственным районным или местным регистрационным офисом, прежде чем готовить документы.

Может ли цифровая регистрация дома через ThaiD заменить бумажную книгу?

Сегодня многие пользуются цифровой регистрацией дома через приложение ThaiD или другие государственные цифровые сервисы. Это упрощает проверку данных о регистрации дома и позволяет пользоваться отдельной информацией, не нося с собой бумажную книгу постоянно.

Однако цифровая регистрация дома может заменить бумажную книгу регистрации только для некоторых операций. Для отдельных важных вопросов, таких как покупка или продажа дома, переоформление права собственности, подача документов в государственные органы или проведение официальных сделок, всё ещё может потребоваться бумажная книга регистрации дома или официальный документ, выданный регистрационным офисом.

Поэтому, если книга регистрации дома утеряна и она нужна вам для важной сделки, лучше заказать новую книгу регистрации, даже если вы уже пользуетесь цифровой регистрацией через ThaiD.

Что нужно знать о регистрации дома при покупке, продаже или аренде жилья?

Регистрация дома связана с покупкой, продажей и арендой жилья теснее, чем многие думают. Она используется для подтверждения адреса, данных о доме и людей, зарегистрированных по этому адресу.

Продавцам жилья, если книга регистрации дома утеряна, лучше заказать новую до начала процесса переоформления права собственности. Это поможет подготовить документы заранее и снизит риск задержек в день сделки.

Покупателям жилья стоит проверять данные регистрации дома вместе с другими документами о праве собственности, такими как земельный документ о праве собственности, договор купли-продажи или документы о переоформлении. Это помогает убедиться, что данные о доме совпадают с приобретаемой недвижимостью.

Для арендаторов и арендодателей регистрация дома может служить подтверждающим документом к договору аренды или подтверждать адрес объекта перед подписанием договора.

Почему стоит покупать или продавать жильё на Talata?

Talata упрощает поиск жилья, собирая в одном месте объявления о домах, кондо, таунхаусах и других видах недвижимости в одном месте. Покупатели могут фильтровать по району, цене, типу недвижимости и деталям объявления перед тем, как связаться с владельцем объявления или продавцом напрямую.

Для продавцов и арендодателей Talata — ещё один канал, который помогает объявлениям находить людей, активно ищущих жильё. Полная информация — цена, расположение, площадь дома, фото, состояние объекта и сопутствующие документы — помогает заинтересованным покупателям или арендаторам принять решение быстрее. Если вы планируете продать или сдать жильё в аренду, вы можете разместить объявление на Talata.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продать дом, если книга регистрации дома утеряна?

Да, продать дом всё равно можно. Однако рекомендуется заказать новую книгу регистрации дома до процесса переоформления права собственности, чтобы документы были готовы и сделка не задерживалась.

Стоит ли заказывать новую книгу регистрации дома до или после продажи дома?

Лучше заказать новую книгу регистрации дома до продажи дома или до даты переоформления права собственности. Книга регистрации дома — один из документов, связанных с объектом и адресной информацией, поэтому её наличие делает процесс продажи более гладким.

Нужно ли подавать заявление в полицию, если книга регистрации дома утеряна?

Как правило, заявление в полицию подавать не нужно. Вы можете обратиться с удостоверением личности и сопутствующими документами в регистрационный офис, отвечающий за район, где находится дом, чтобы заказать новую книгу регистрации.

Какие документы нужны, если книга регистрации дома утеряна?

Основной документ — удостоверение личности человека, имеющего право обращаться. Если действовать от имени владельца или главы домохозяйства уполномочено другое лицо, в некоторых случаях также могут потребоваться доверенность, копии соответствующих удостоверений личности и документы о праве собственности на дом.

Сколько стоит заказать новую книгу регистрации дома?

За выдачу новой книги регистрации дома может взиматься пошлина. Точную сумму стоит уточнить в районном офисе, районном регистрационном офисе или местном регистрационном офисе, отвечающем за данный район, перед обращением.

Где можно заказать новую книгу регистрации дома?

Вам нужно обратиться в регистрационный офис, отвечающий за район, где находится дом. Если дом находится в Бангкоке, обращайтесь в районный офис (кхет). Если дом находится в другой провинции, обращайтесь в районный офис (ампхе) или местный регистрационный офис.