Как оформить новую домовую книгу: документы, порядок действий и стоимость

Оформление новой домовой книги — важный шаг для тех, кто недавно купил жильё, закончил строительство дома или должен заменить утерянную либо повреждённую домовую книгу. Домовая книга — это официальный документ, подтверждающий адрес, который связан со многими государственными процедурами: пропиской, оформлением удостоверения личности, зачислением в школу, открытием банковского счёта или другими официальными операциями.

Люди могут называть этот документ по-разному: домовая книга, книга регистрации по месту жительства, документ о регистрации дома или копия домовой книги. На практике важно знать, внесён ли дом уже в систему гражданской регистрации, какие документы нужно подготовить и в какое учреждение обращаться. В этой статье собраны воедино процесс, необходимые документы, шаги и особые случаи, которые стоит знать.

Кому нужно оформлять новую домовую книгу?

Первая группа — это люди, которые закончили строительство нового дома и им нужно получить номер дома и новую домовую книгу, чтобы объект был должным образом внесён в систему гражданской регистрации. В этом случае обычно требуются такие документы, как разрешение на строительство, земельный правоустанавливающий документ, или документы, подтверждающие право собственности на дом и землю.

Вторая группа — это люди, которые недавно купили новое жильё, будь то отдельный дом, таунхаус или дом на вторичном рынке. Если у дома уже есть запись в домовой книге, процесс может включать смену домовладельца, прописку в домовой книге или обновление документов после передачи права собственности. Если у дома ещё нет домовой книги или в ней не указан домовладелец, могут потребоваться дополнительные процедуры в местном регистрационном учреждении.

Третья группа — это люди, чья домовая книга была утеряна, повреждена или больше не может использоваться должным образом. В этом случае речь не всегда идёт о создании совершенно новой записи в домовой книге — иногда достаточно запросить новую книгу или документ на замену. Владельцу следует обратиться в регистрационное учреждение, ответственное за район, где находится дом.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Необходимые документы могут отличаться в зависимости от ситуации: строительство нового дома, покупка нового жилья или запрос на замену утерянной домовой книги. В целом стоит подготовить следующие основные документы:

1. Удостоверение личности заявителя или владельца дома
2. Подтверждение права собственности, например земельный правоустанавливающий документ или другие документы о собственности
3. Разрешение на строительство или документы, связанные со строительством дома
4. Форма Тор.Ror.9 или документы, связанные с домом, если они нужны для присвоения номера дома
5. Действующие документы домовой книги, если речь идёт об изменении данных или запросе книги на замену
6. Копия домовой книги или другие подтверждающие документы, запрошенные регистрационным учреждением

Если вы не знаете, что нужно для оформления новой домовой книги, начните с определения своей ситуации. Для нового построенного дома могут понадобиться иные документы, чем для запроса книги на замену утерянной.

Что делать, если домовладелец не может явиться лично?

Если домовладелец или владелец дома не может явиться в учреждение лично, оформление может взять на себя другой человек по доверенности. Как правило, для этого требуется доверенность на оформление новой домовой книги, а также копии удостоверений личности как доверителя, так и представителя.

В некоторых учреждениях это называют документом-доверенностью или доверительным документом на регистрацию дома. Его цель — подтвердить, что представителю законно разрешено вести это дело. Форма должна быть заполнена правильно, подписана надлежащим образом и, при необходимости, заверена гербовым сбором согласно требованиям соответствующего учреждения.

Сколько шагов нужно пройти, чтобы оформить новую домовую книгу?

Общий процесс оформления новой домовой книги можно описать в нескольких простых шагах:

1. Определите, какое регистрационное учреждение отвечает за ваш район
   Если дом находится в Бангкоке, обратитесь в регистрационный отдел районного управления. Если он находится в другой провинции, обратитесь в районное управление или местное регистрационное учреждение ответственное за район, где находится дом.
2. Подготовьте все необходимые документы
   Возьмите с собой оригиналы документов и копии, если требуется: удостоверение личности, правоустанавливающий документ, разрешение на строительство, форму Тор.Ror.9 или другие документы, связанные с домом.
3. Подайте заявление регистратору
   Сотрудник проверит документы, статус дома, номер дома и данные заявителя. Если каких-то сведений или документов не хватает, может понадобиться подготовить дополнительные документы и прийти повторно.
4. Дождитесь рассмотрения и одобрения
   В некоторых случаях может потребоваться осмотр объекта или согласование с другими ведомствами, особенно для новостроек или при неполном пакете документов.
5. Получите домовую книгу или соответствующий документ
   Когда все данные проверены и одобрены регистратором, вы сможете получить домовую книгу или другой соответствующий документ.

Это общие шаги оформления домовой книги. Однако детали могут отличаться в зависимости от района и конкретной ситуации заявителя. Лучше всего заранее уточнить всё в местном регистрационном учреждении.

Сколько это занимает времени и сколько стоит?

Срок оформления новой домовой книги зависит от района, полноты документов и типа заявки. Если документы в порядке и нет дополнительных вопросов, процесс может занять немного времени. В некоторых случаях, например для новостроек, требующих проверки данных или местоположения, это может занять несколько дней и дольше.

На вопрос «Сколько дней занимает оформление новой домовой книги?» лучше всего ответит районное или регистрационное учреждение, отвечающее за ваш район, поскольку сроки могут отличаться в зависимости от местоположения.

Что касается стоимости оформления новой домовой книги: при первом присвоении номера дома в некоторых случаях плата не взимается. Однако если вы запрашиваете новую домовую книгу взамен утерянной или повреждённой, может взиматься плата за замену. Если оформление ведётся по доверенности, также может понадобиться гербовый сбор или другие расходы. Всегда уточняйте актуальные тарифы в регистрационном учреждении заранее.

Можно ли оформить домовую книгу онлайн?

Некоторые услуги, связанные с регистрацией, теперь доступны через цифровые системы или приложение DOPA-Digital ID, например проверка электронных данных домовой книги или отдельные услуги по смене адреса. Однако в некоторых случаях для оформления новой домовой книги всё ещё требуется подтверждение личности или подача документов в самом учреждении.

Если вы хотите воспользоваться онлайн-услугами, начните с регистрации и подтверждения личности через DOPA-Digital ID. Затем уточните, можно ли пройти нужную услугу полностью онлайн или только частично.

Для новостроек, присвоения номера дома или вопросов, связанных с проверкой права собственности и объекта, будьте готовы обратиться в районное или местное регистрационное учреждение лично.

Особые случаи, о которых стоит знать

Оформление домовой книги касается не только новых домов. Люди часто сталкиваются с такими ситуациями, как утеря домовой книги, отсутствие домовладельца в записи, смерть домовладельца или путаница между понятиями «домовладелец» и «владелец дома».

Если домовая книга утеряна, нужно ли обращаться в полицию?

Если домовая книга утеряна, как правило, вы можете обратиться в регистрационное учреждение с удостоверением личности, чтобы запросить книгу на замену. Однако точный порядок действий лучше уточнить в местном районном или регистрационном учреждении, поскольку необходимые документы и сборы могут отличаться в зависимости от случая.

Если у вас сохранилась копия старой домовой книги или сведения о номере дома, возьмите их с собой — это поможет сотрудникам быстрее проверить информацию.

Можно ли оформить домовую книгу, если домовладелец не указан?

Если домовладелец не указан, в домовой книге нет записи о домовладельце или прежний домовладелец умер, владелец дома или лицо с законными правами может обратиться в регистрационное учреждение самостоятельно. Однако потребуются подтверждающие документы: доказательство права собственности на дом, документы, связанные с умершим, или другие документы по требованию сотрудника.

Итак, если вас интересует, можно ли оформить домовую книгу без домовладельца, ответ — да, это возможно, но зависит от статуса дома и законных прав заявителя.

В чём разница между домовладельцем и владельцем дома?

Домовладелец и владелец дома не всегда одно и то же лицо. Владелец дома — это человек, который на законных основаниях владеет домом или объектом, а домовладелец — это лицо, указанное в домовой книге как ответственное за определённые вопросы гражданской регистрации людей, проживающих в доме.

Некоторые люди владеют домом, но не указаны в нём как домовладельцы. Другие указаны как домовладельцы, но не владеют объектом на законных основаниях. Понимание этой разницы помогает избежать путаницы при оформлении домовой книги, прописке или работе с документами в регистрационном учреждении.

Почему стоит покупать или продавать жильё через Talata

Перед тем как оформлять новую домовую книгу, многие сначала ищут дом, таунхаус, кондо или другую недвижимость, которая подходит по бюджету и расположению. Talata собирает объявления о жилье от продавцов и владельцев объявлений из разных районов в одном месте, что упрощает поиск, сравнение цен, локаций, площади дома и деталей объявления перед принятием решения.

После покупки жилья или завершения передачи права собственности следующий шаг — разобраться с домовой книгой, документами о собственности и пропиской по новому адресу. Внимательно читайте детали объявления, сравнивайте несколько вариантов и общайтесь напрямую с владельцем объявления. Если вы нашли жильё, которое подходит именно вам, вы можете начать поиск через Talata прямо сейчас.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги?

Обычно основные документы включают удостоверение личности, подтверждение права собственности, например земельный правоустанавливающий документ, разрешение на строительство, форму Тор.Ror.9 и другие документы, связанные с домом. Если оформление ведёт представитель по доверенности, также могут понадобиться доверенность и копии соответствующих удостоверений личности.

Сколько стоит оформление новой домовой книги?

Стоимость зависит от типа заявки. При первом присвоении номера дома плата может не взиматься, а вот запрос домовой книги на замену утерянной или повреждённой может быть платным. Уточняйте актуальный тариф в регистрационном учреждении.

Где оформляется домовая книга?

Оформлять домовую книгу нужно в регистрационном учреждении, отвечающем за район, где находится дом. В Бангкоке обращайтесь в районное управление. В других провинциях — в районное или местное регистрационное учреждение. Обращаться в учреждение другого района нельзя.

Сколько времени занимает оформление новой домовой книги?

Срок зависит от района, типа заявки и полноты документов. Если документы в порядке и нет дополнительных вопросов, процесс может пройти быстрее. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная проверка.

Если домовая книга утеряна, нужно ли обращаться в полицию?

Как правило, вы можете обратиться в регистрационное учреждение с удостоверением личности, чтобы запросить книгу на замену. Однако лучше сначала уточнить в районном или местном регистрационном учреждении, какие документы и сборы потребуются.

Можно ли оформить домовую книгу онлайн?

Часть услуг можно пройти через цифровые системы или приложение DOPA-Digital ID, например проверить данные или воспользоваться отдельными регистрационными услугами. Однако в некоторых случаях для оформления новой домовой книги всё ещё требуется подача документов или подтверждение личности в самом учреждении.