ออฟฟิศให้เช่า สำนักงานให้เช่าทุกทำเล

ออฟฟิศให้เช่ามีแบบไหนบ้าง เลือกยังไงให้เหมาะกับธุรกิจ

ก่อนตัดสินใจเช่า ควรรู้ว่าออฟฟิศให้เช่าแบ่งได้เป็นกลุ่มใหญ่ ๆ ตามระดับการตกแต่งและบริการ เพื่อจับคู่กับขนาดทีมและงบของคุณ

ออฟฟิศเปล่าหรือพื้นที่สำนักงานให้เช่า คือพื้นที่ที่ส่งมอบมาเป็นห้องโล่ง ผู้เช่าตกแต่งและวางระบบเอง เหมาะกับองค์กรที่อยากได้เลย์เอาต์ตามแบบของตัวเองและเช่าระยะยาว ค่าเช่าต่อตารางเมตรมักถูกกว่าแบบสำเร็จรูป แต่มีต้นทุนตกแต่งเริ่มต้นเพิ่มเข้ามา ธุรกิจที่มีสต๊อกสินค้าหรืองานคลังจำนวนมาก อาจมองหาโกดังและคลังสินค้าให้เช่าควบคู่ไปด้วย

ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คือห้องที่ตกแต่งพร้อม มีเฟอร์นิเจอร์ อินเทอร์เน็ต และงานดูแลอาคารรวมมาแล้ว เซ็นสัญญาก็เข้าทำงานได้เลย เหมาะกับธุรกิจที่อยากเริ่มเร็ว ไม่อยากลงทุนก้อนใหญ่กับการตกแต่ง หรือเช่าระยะสั้นถึงกลาง

ออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กเป็นอีกกลุ่มที่ได้รับความนิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และ SME ห้องขนาดไม่กี่ที่นั่งช่วยให้มีที่อยู่บริษัทเป็นหลักแหล่ง ดูน่าเชื่อถือ โดยไม่ต้องแบกค่าเช่าพื้นที่ใหญ่เกินความจำเป็น ธุรกิจที่อยากได้พื้นที่หน้าร้านควบกับออฟฟิศ ลองดูอาคารพาณิชย์ให้เช่าในทำเลใกล้เคียงเทียบไปด้วยได้

ค่าเช่าออฟฟิศคิดยังไง มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ค่าเช่าออฟฟิศส่วนใหญ่คิดเป็นบาทต่อตารางเมตรต่อเดือน แล้วคูณกับพื้นที่ห้อง ทำเลใจกลางเมืองและอาคารติดรถไฟฟ้าจะมีอัตราต่อตารางเมตรสูงกว่าย่านชานเมือง ส่วนออฟฟิศสำเร็จรูปมักเสนอเป็นราคาต่อห้องหรือต่อที่นั่งต่อเดือนเพราะรวมบริการไว้แล้ว

นอกเหนือจากค่าเช่ารายเดือน ควรเผื่องบสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นด้วย เงินมัดจำมักอยู่ที่ประมาณ 2 เดือนบวกค่าเช่าล่วงหน้าอีก 1 เดือน ตามเงื่อนไขของแต่ละอาคาร โดยเงินมัดจำจะได้คืนเมื่อสิ้นสุดสัญญาและไม่มีความเสียหาย ส่วนค่าเช่าล่วงหน้าจะถูกตัดเป็นค่าเช่างวดสุดท้าย ที่ต้องดูเพิ่มคือค่าส่วนกลางและค่าบริการพื้นที่ ค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์จริง รวมถึงค่าที่จอดรถหากอาคารคิดแยก การถามรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ครบตั้งแต่ต้นช่วยให้เทียบราคาระหว่างอาคารได้ตรงจริง ไม่ใช่ดูแค่ตัวเลขค่าเช่าหน้าประกาศ

เลือกทำเลออฟฟิศให้เช่าอย่างไร ให้เดินทางสะดวก

ทำเลมีผลทั้งกับพนักงานและลูกค้าที่เข้ามาติดต่อ ออฟฟิศที่อยู่ใกล้สถานีรถไฟฟ้า BTS หรือ MRT ช่วยลดเวลาเดินทางและดึงดูดคนทำงานได้ง่ายกว่า อาคารที่มีที่จอดรถในตัวก็สำคัญสำหรับทีมที่ขับรถและลูกค้าที่มาประชุม

นอกจากการเดินทาง ควรดูสภาพแวดล้อมรอบอาคารประกอบ ร้านอาหาร ธนาคาร และห้างสรรพสินค้าใกล้เคียงช่วยเรื่องไลฟ์สไตล์ของพนักงาน ส่วนย่านธุรกิจที่มีบริษัทกลุ่มเดียวกันอยู่ใกล้ ๆ อาจช่วยเรื่องการติดต่อประสานงานและภาพลักษณ์ขององค์กร ลองเทียบหลายทำเลบนหน้าประกาศก่อนนัดเข้าชมจริง

เอกสารและสัญญาเช่าออฟฟิศที่ต้องเตรียม

การเช่าออฟฟิศในนามนิติบุคคลมักใช้หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจ ส่วนการเช่าในนามบุคคลใช้บัตรประชาชนและเอกสารยืนยันรายได้ตามที่ผู้ปล่อยเช่ากำหนด ควรอ่านสัญญาเช่าให้ละเอียดเรื่องระยะเวลาเช่า เงื่อนไขการต่อสัญญา การปรับขึ้นค่าเช่า และความรับผิดชอบเรื่องการซ่อมบำรุง

จดทะเบียนบริษัทตามที่อยู่ออฟฟิศเช่าได้ไหม

ใช้ที่อยู่ออฟฟิศเช่าจดทะเบียนบริษัทและจดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ แต่ต้องขอ “หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่” จากเจ้าของอาคาร พร้อมเอกสารประกอบอย่างสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่และสำเนาบัตรประชาชนของผู้ให้เช่า บางอาคารมีนโยบายไม่อนุญาตให้ใช้เป็นที่อยู่จดทะเบียน จึงควรถามเงื่อนไขนี้ให้ชัดก่อนเซ็นสัญญาหากตั้งใจใช้จดทะเบียนบริษัทหรือจด VAT

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศ

ก่อนเซ็นสัญญา ลองไล่รายการเหล่านี้ให้ครบเพื่อลดโอกาสเจอปัญหาภายหลัง

• ขนาดพื้นที่ใช้งานจริงพอกับจำนวนพนักงานและการขยายทีมในอนาคตหรือไม่
• ค่าเช่ารวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ในงบต่อเดือนที่รับได้
• ทำเลและการเดินทางเหมาะกับทั้งพนักงานและลูกค้า
• ระบบไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต และเครื่องปรับอากาศพร้อมใช้งาน
• ระบบรักษาความปลอดภัย กล้องวงจรปิด และการเข้าออกอาคาร
• เงื่อนไขสัญญา เงินมัดจำ และการต่อสัญญาชัดเจน

วิธีลงประกาศปล่อยเช่าออฟฟิศบน Talata

ถ้าคุณมีออฟฟิศหรือพื้นที่สำนักงานที่อยากปล่อยเช่า ลงประกาศบน Talata ได้ด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้น

• อัปโหลดรูปภาพออฟฟิศ อย่างน้อย 3 รูป สูงสุด 20 รูป ให้เห็นพื้นที่จริงชัดเจน
• ใส่ชื่อรายการให้ชัด ระบุประเภทออฟฟิศ ขนาดพื้นที่ หรือจุดเด่นของทำเล
• เลือกหมวดหมู่ให้ตรงกับออฟฟิศให้เช่า
• เขียนคำอธิบาย ใส่รายละเอียดพื้นที่ สิ่งอำนวยความสะดวก และเงื่อนไขการเช่า
• ตั้งราคาค่าเช่าต่อเดือนหรือต่อตารางเมตร
• ปักหมุดสถานที่ตั้งของอาคารบนแผนที่
• ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์สำหรับให้ผู้เช่าติดต่อ
• กด “ส่งรายการ” เพื่อเผยแพร่ประกาศ

ประกาศที่มีรูปครบและรายละเอียดชัดเจนช่วยให้ผู้เช่าตัดสินใจติดต่อได้เร็วขึ้น

ก่อนนัดเข้าชมหรือโอนเงินมัดจำ ควรตรวจรายละเอียดพื้นที่จริง เงื่อนไขสัญญา และค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ครบ แล้วเทียบหลายประกาศก่อนตัดสินใจ เมื่อเจอออฟฟิศที่ใช่แล้ว ติดต่อผู้ปล่อยเช่าผ่าน Talata ได้โดยตรง

ทำไมต้องเช่าและปล่อยเช่าออฟฟิศกับ Talata

สำหรับผู้เช่า Talata รวมประกาศออฟฟิศให้เช่าและสำนักงานให้เช่าจากผู้ปล่อยเช่าหลายรายไว้ในที่เดียว คุณกรองตามขนาด ราคา และทำเล เทียบตัวเลือกได้ครบก่อนตัดสินใจ แล้วติดต่อเจ้าของประกาศโดยตรงโดยไม่ต้องผ่านคนกลางหลายทอด และถ้ามองหาพื้นที่แบบอื่น ก็ดูอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าประเภทอื่นบน Talata ต่อได้

สำหรับผู้ปล่อยเช่า การลงประกาศบน Talata ช่วยให้ออฟฟิศของคุณเข้าถึงผู้เช่าที่กำลังมองหาพื้นที่จริง ใส่รูปและรายละเอียดให้ครบ ตั้งราคาและทำเลให้ชัด ผู้เช่าที่สนใจก็ติดต่อเข้ามาได้ทันที เริ่มปล่อยเช่าออฟฟิศได้เลยบน Talata

คำถามที่พบบ่อย

ออฟฟิศให้เช่าราคาเริ่มต้นเท่าไร

ค่าเช่าขึ้นกับขนาดพื้นที่และทำเลเป็นหลัก ออฟฟิศขนาดเล็กหรือแบบสำเร็จรูปในบางทำเลเริ่มต้นหลักพันถึงหลักหมื่นบาทต่อเดือน ส่วนพื้นที่ใหญ่ในย่านใจกลางเมืองจะสูงกว่านั้นมาก แนะนำให้เทียบราคาต่อตารางเมตรของหลายประกาศ และถามค่าใช้จ่ายอื่นให้ครบก่อนตัดสินใจ

ออฟฟิศเปล่ากับออฟฟิศสำเร็จรูปต่างกันยังไง

ออฟฟิศเปล่าส่งมอบเป็นห้องโล่งให้ตกแต่งและวางระบบเอง ค่าเช่าต่อตารางเมตรมักถูกกว่าแต่มีต้นทุนตกแต่งเริ่มต้น ส่วนออฟฟิศสำเร็จรูป (serviced office) ตกแต่งพร้อม มีเฟอร์นิเจอร์และบริการรวมมา เข้าใช้งานได้ทันที เหมาะกับธุรกิจที่อยากเริ่มเร็วและเช่าระยะสั้นถึงกลาง

เช่าออฟฟิศต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง จดทะเบียนบริษัทได้ไหม

การเช่าในนามนิติบุคคลใช้หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารของกรรมการผู้มีอำนาจ ส่วนในนามบุคคลใช้บัตรประชาชนและเอกสารยืนยันรายได้ หากต้องการใช้ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทหรือจด VAT ต้องขอหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของอาคารพร้อมเอกสารประกอบ จึงควรถามเงื่อนไขนี้ให้ชัดก่อนเซ็นสัญญา

มีออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กสำหรับฟรีแลนซ์ไหม

มี ออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กและออฟฟิศสำเร็จรูปแบบไม่กี่ที่นั่งเหมาะกับฟรีแลนซ์และทีมเล็ก ช่วยให้มีที่อยู่บริษัทเป็นหลักแหล่งโดยไม่ต้องเช่าพื้นที่ใหญ่เกินจำเป็น กรองตามขนาดพื้นที่บนหน้าประกาศเพื่อดูตัวเลือกที่ตรงกับทีมของคุณ

ลงประกาศปล่อยเช่าออฟฟิศบน Talata เริ่มยังไง

เตรียมรูปออฟฟิศอย่างน้อย 3 รูป รายละเอียดพื้นที่ ราคา และทำเล แล้วทำตามขั้นตอนลงประกาศ 8 ขั้นบน Talata ตั้งแต่อัปโหลดรูป เลือกหมวดหมู่ ไปจนถึงยืนยันเบอร์โทรและกดส่งรายการ ประกาศที่ข้อมูลครบจะช่วยให้ผู้เช่าติดต่อเข้ามาได้เร็วขึ้น

เช่าออฟฟิศรายเดือนกับรายปีแบบไหนคุ้มกว่า

การเช่ารายปีมักได้อัตราต่อเดือนที่ถูกกว่าและเงื่อนไขที่มั่นคงกว่า เหมาะกับธุรกิจที่วางแผนอยู่ยาว ส่วนการเช่ารายเดือนหรือระยะสั้นยืดหยุ่นกว่า เหมาะกับธุรกิจใหม่หรือทีมที่ยังไม่แน่ใจเรื่องขนาดพื้นที่ ลองเทียบทั้งราคาและเงื่อนไขการต่อสัญญาก่อนเลือก